1. PROCEDURA WHISTLEBLOWING
Cartiera Ca-Ma S.r.l. e Cartiera Marchigiana S.r.l. (di seguito anche le “Società”), in conformità alla normativa prevista dal D. Lgs. 24/2023, hanno implementato un Sistema Whistleblowing, mediante il quale tutti gli stakeholders (dipendenti, collaboratori esterni, fornitori, partner commerciali, consulenti e clienti) hanno la possibilità di segnalare qualsiasi informazione, appresa nel contesto lavorativo, sulle violazioni commesse nell’ambito dell’organizzazione aziendale di normative nazionali e dell’Unione Europea.
Le Società, con l’approvazione della Procedura Whistleblowing, hanno inteso regolare il processo di invio, ricezione, analisi e trattamento delle Segnalazioni, da chiunque inviate o trasmesse, anche in forma anonima, nonché l’archiviazione e la successiva cancellazione sia delle Segnalazioni sia della documentazione ad esse correlata.
2. COME SEGNALARE
Al fine di garantire ampio e indiscriminato accesso a tutti coloro che vogliano effettuare una segnalazione, in buona fede e secondo principi etici di integrità, che riguardi una delle Società, sono state istituite due piattaforme informatiche specifiche, accessibili da parte di tutti gli stakeholders:
- Cartiera Ca-Ma S.r.l.:
https://portalewbslp.smartleaks.cloud/#/?context=8c39bae4-adc3-40d1-9c3b-41545d1a70a1
- Cartiera Marchigiana S.r.l.:
https://portalewbslp.smartleaks.cloud/#/?context=1e0b362e-bad4-4ea7-8d9a-aa9999576cdb
I sistemi consentono l’invio di segnalazioni attraverso un percorso guidato on-line senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità.
3. CHI GESTISCE LA SEGNALAZIONE
La Gestione delle segnalazioni è affidata alla Commissione Whistleblowing competente, come precisato nella Procedura Whistleblowing.
4. TUTELA
Le Società garantiscono la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sull’identità dei soggetti segnalanti (ove comunicati) e segnalati cui sono assicurate le tutele previste dalla legge.
5. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali, raccolti a seguito di Segnalazioni, sono trattati in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dal D.lgs. 196/2003 - vedi informativa privacy dei dati personali
